サンプル　見積書の比べ表づくり

形の違う見積書を、同じ品ごとに 1 つの表にします

形の違う見積書を AI が読み、表に写して依頼の品に当てはめます。仕組みが品ごとに並べて単価の差を計算し、依頼と違う所に印をつけます。人は印のある所を確かめて確定します。

このサンプルについて

架空の会社「サンプル精工株式会社」が 3 社に工場の消耗品の見積を頼み、届いた見積書です。会社名も品物も金額も、すべて架空です。
FAX の 1 通は、説明のために作った画像です。実際の見積書では、結果が変わります。
結果は、前もって AI に読ませたものをそのままお見せしています。この画面で AI は動いていません。AI の結果は手で直していません。
AI がするのは、見積書を読んで表に写し、各行を依頼の品に当てはめることまでです。「読みにくい」「依頼のどの品か迷った」は AI の判断で、「依頼に無い行」は AI がどの品にも当てなかった行です。
「見積に無い品」「数量が依頼と違う」「単位が依頼と違う」と単価の差は、AI が写した値を依頼と見比べて計算する仕組みの判定です。単位の換算はしません。AI が間違えると、印や差も変わります。
品の質や納期の良し悪しは見ていません。どこに発注するかも選びません。発注はしません。
印は手がかりです。印のない所に間違いが残ることもあるので、最後に全体を見て、人が確定します。発注先は担当の人が決めます。
直した内容はこの画面の中だけで扱い、どこにも送りません。

見積書を選び、印のある所を確かめてから、下の比べる表を見てみてください。

架空の見積書を前もって AI に読ませた結果です。FAX の 1 通は説明のために作った画像です。実際の見積書では結果が変わります。確かめて確定し、発注先を決めるのは人です。

このサンプルは、比べた表の保存までです。実際に作るときは、見積の頼み方と届く見積書の形を伺って、どこまで作れるかを確かめます。見積書を AI サービスへ渡してよいかは、取引先との約束をご確認ください。