プライバシーポリシー

オフィセイト（以下「当方」）は、「新人AI」のお問い合わせなどでお預かりするお名前やご連絡先などの個人情報を、次のとおり大切に取り扱います。

1. 運営者

運営: オフィセイト
運営者（個人情報の取り扱いの責任者）: 横原聖八
所在地: 〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1-1-3 大阪駅前第3ビル 29階 1-1-1号室
お問い合わせ先: トップページのお問い合わせフォーム

2. お預かりする情報

お問い合わせフォームでご入力いただく情報: お名前、会社名・屋号、メールアドレス、電話番号、お問い合わせの種類と内容
「聞き取り役のAI」とのやり取り: お問い合わせのあとにメールでご案内する聞き取りの画面（interview.shinjin-ai.com）で、お書きいただいた内容とAIの返事
ご相談・ご契約のあとにいただく情報: 打ち合わせの内容、お見積りや契約に必要な情報、お預かりする資料やデータ
ホームページを見たときに自動で残る情報: 接続元の番号（IPアドレス）、お使いのブラウザ（ホームページを見るためのソフト）やパソコン・スマートフォンの種類、見たページと日時、Cookie（ブラウザに残す小さな目印）

3. 使う目的

お問い合わせへのお返事と、ご相談の内容の確認
聞き取り役のAIによる聞き取りと、その内容をもとにしたお見積り・ご提案
訪問・お電話・オンラインでの打ち合わせのご連絡
ご契約、システムづくり、運用保守、請求とお支払いの手続き
なりすましや迷惑な送信を防ぐこと（確認コードのメール、人ではなく機械が自動で送ったものかどうかの確認、同じ接続元からの送信回数の制限）
ホームページを使いやすくすること（どのページがよく見られているかを数で見る）

これ以外の目的で使うときは、あらためてご本人にお知らせし、同意をいただきます。

4. 外部のサービスに預ける場合

当方は一人で運営しているため、次の会社のサービスを使って情報を保存・送信しています。表の会社は、どちらもアメリカの会社です。各社にはサービスを動かすのに必要な範囲の情報だけが渡り、各社が決めた個人情報を守る決まりに沿って扱われます。アメリカの個人情報の制度については、個人情報保護委員会がホームページで調べた結果を公表しています。

会社	使うところ
Cloudflare, Inc.	ホームページと聞き取りの画面を表示する、フォームと聞き取りの内容を保存する、お返事・確認コード・聞き取りのご案内のメールを送る、人ではなく機械が自動で送ったものかどうかを確かめる（Turnstile）
Google LLC	聞き取り役のAI（Gemini）。お書きいただいた内容をAIに渡し、返事を作ります。保存とAIへの受け渡しの前に、カード番号や12桁以上の数字の並び、ほかのサービスの合言葉（鍵）のような決まった形の文字は自動で伏せます（すべてを見分けられるわけではないため、大切な番号やパスワードは書かないでください）。Google の有料の仕組みを使っており、Google の決まりでは、送った内容は製品の改善（AIの学習）に使われないことになっています。そのほか、ホームページの見られ方を数で見る（Google アナリティクス）、文字の書体（Google Fonts）、所在地の地図（Google マップ）

会社

使うところ

Cloudflare, Inc.

ホームページと聞き取りの画面を表示する、フォームと聞き取りの内容を保存する、お返事・確認コード・聞き取りのご案内のメールを送る、人ではなく機械が自動で送ったものかどうかを確かめる（Turnstile）

Google LLC

聞き取り役のAI（Gemini）。お書きいただいた内容をAIに渡し、返事を作ります。保存とAIへの受け渡しの前に、カード番号や12桁以上の数字の並び、ほかのサービスの合言葉（鍵）のような決まった形の文字は自動で伏せます（すべてを見分けられるわけではないため、大切な番号やパスワードは書かないでください）。Google の有料の仕組みを使っており、Google の決まりでは、送った内容は製品の改善（AIの学習）に使われないことになっています。

そのほか、ホームページの見られ方を数で見る（Google アナリティクス）、文字の書体（Google Fonts）、所在地の地図（Google マップ）

お問い合わせフォームの受け付けは、オフィセイトが運営するホームページの仕組み「aihp.io」が行います（保存先は上の Cloudflare です）。そのほか、ページの飾りの部品を jsDelivr（画面の部品を配る無料のサービス）から読み込みます。また、お問い合わせが届いたというお知らせは、当方が使っているメールの受信サービスで受け取ります。

5. 保存する期間と消し方

情報	保存する期間
お問い合わせフォームの内容（aihp.io 側）	受け付けから 90日で、お名前・会社名・メールアドレス・電話番号・内容・接続元の番号・ブラウザの種類を自動で消します（受け付けた日時と処理の状況だけは残ります）
聞き取り役のAIのための写し（聞き取りを始めなかった場合）	受け付けから 90日で自動で消します
聞き取り役のAIとのやり取り（聞き取りを始めた場合）	最後にお書きいただいた日、または聞き取りを終えた日のどちらか遅いほうから 180日で、お名前・ご連絡先・お問い合わせの内容・やり取りの内容を自動で消します
ご契約に関する書類（請求書など）	法律で決められた期間、保存します
ホームページを見たときの情報	各社の決まりにより、一定の期間のあとに消えます

期限の前でも、ご本人からお申し出があれば消します（法律で残す必要があるものは除きます）。

6. 第三者に渡す場合

次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を渡しません。

法律で求められた場合
人の命・体・財産を守るために必要で、ご本人の同意をいただくのが難しい場合
「4. 外部のサービスに預ける場合」に書いた会社に、決めた目的の範囲で預ける場合

個人情報を売ったり、宣伝のために他社へ渡したりはしません。

7. 安全のための取り組み

ホームページ、フォーム、聞き取りの画面の通信は、すべて暗号化しています（https）
お問い合わせの内容を見る運営用の画面は、本人確認をしたうえで運営者本人しか開けません
ご案内メールに載せる聞き取りの画面のリンク（URL）は、お一人ずつ別のものを発行しています
保存の期限を過ぎた個人情報は、毎日の自動の処理で消しています
ご契約の前に、お互いに秘密を守る約束（秘密保持契約）を結んでから、資料やデータをお預かりします
運営者が一人で取り扱い、決めた目的以外では見ません

8. 開示・訂正・削除などのご依頼

ご本人の個人情報について、内容のお知らせ・間違いの訂正・使うのをやめること・消すことをご希望の場合は、トップページのお問い合わせフォームからご連絡ください（お問い合わせの種類は「その他のお問い合わせ」をお選びください）。ご本人であることを確かめたうえで、できるだけ早く対応します。費用はいただきません。

9. ホームページの見られ方の計測（Google アナリティクス）

このホームページでは、見られ方を数で見るために、Google の「Google アナリティクス」を使っています。Google アナリティクスは Cookie を使って、見たページ・滞在した時間・おおよその地域・パソコンやスマートフォンの種類などを集めます。お名前やメールアドレスなど、個人を特定できる情報は送りません。集めた情報は Google の決まりに沿って扱われます。

Google のプライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy
送られないようにする方法: ブラウザの設定で Cookie を止めるか、Google が配っている止めるための追加機能（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）をお使いください

10. このポリシーの改定

法律や、使うサービスが変わったときなどに、このポリシーを改めることがあります。改めた内容は、このページに載せた時点から有効になります。大事な変更のときは、このページでお知らせします。

制定日: 2026年11月1日

オフィセイト運営者横原聖八

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